POST PLANNER: ottimizza e semplifica la gestione dei contenuti della tua Pagina Facebook

ATTENZIONE!
La video guida della versione aggiornata del servizio e altri consigli su come utilizzarlo li trovi solo QUI!

Ciao,

qui Stefano di Social Efficace smile

benvenuto nel primo dei video-articoli pensati per farti conoscere meglio ed insegnarti ad utilizzare ciascuno dei “5 Strumenti usati dai Professionisti per promuoversi in Facebook“.

Partiamo quindi con POST PLANNER!

IL CONTESTO

Se hai deciso di utilizzare Facebook come canale di promozione per la tua attività avrai sicuramente notato che gestire la tua pagina richiede un impegno costante e regolare, in particolare riguardo al piano editoriale della tua pagina, ovvero i contenuti che devi pubblicare.

Oggi voglio farti conoscere uno strumento che sarà la soluzione ad alcuni problemi che probabilmente hai già incontrato:

1. ci vuole un impegno costante e quotidiano per gestire la tua Pagina
2. bisogna sfruttare orari diversi di pubblicazione ma non sempre sei online
3. seguire la tua Pagina Facebook può portare via molto tempo

È vero che gestire una Pagina richiede tempo. Questo tempo da dedicarci a volte può diventare scomodo se devi ritagliarlo ogni giorno.

Guardando al metodo taylorista, coniato da F.W. Taylor e usato da Henry Ford, puoi notare che per ottimizzare un processo è bene ripetere la stessa azione più volte di seguito piuttosto che compiere quella stessa azione in momenti diversi. Che cosa significa questo?

Che è molto comodo avere uno strumento che ti permetta di programmare in una sola volta il tuo piano editoriale, interamente o in parte, in base alle tue esigenze.

Per questi motivi ti mostrerò come utilizzare Post Planner, una semplice applicazione da installare all’interno di Facebook, che sarà un validissimo aiuto per chi come te vuole ottenere il massimo risultato risparmiando sulle proprie risorse, in questo caso il tempo.

I VANTAGGI

Quali sono i vantaggi che ti darà Post Planner?

1)   Puoi mettere in programmazione il tuo piano editoriale con i contenuti che desideri per un tempo che deciderai tu. È sempre comodo, ma torna anche utile ad esempio se per lavoro o per vacanza non puoi seguire la Pagina ogni giorno. In questo modo potrai mettere in programmazione i post per tutto l’arco di quella settimana.

2)   Puoi programmare i contenuti in orari in cui normalmente non sei online, questo ti permette di non dover essere per forza presente per pubblicare un post o anche se vuoi fare qualche esperimento testando orari diversi, come ho scritto nell’articolo “Gli orari migliori per pubblicare sulla tua Pagina“.

3)   Puoi ottimizzare i tempi di gestione della tua Pagina Facebook. Anche se non hai problemi a pubblicare ogni giorno i tuoi contenuti, sappi che facendo il lavoro di una settimana tutto in una volta, risparmierai sicuramente del tempo. (modello taylorista, appunto)

COME INSTALLARLO

Andiamo ora a vedere come utilizzare questo strumento.

Come prima cosa dovrai installare Post Planner, ti basterà cercare “Post Planner” utilizzando la barra di ricerca di Facebook che si trova in alto e selezionando tra i risultati la voce che ha “applicazione” nella descrizione.

Cliccaci sopra e installalo, confermando i vari consensi che ti chiederà.

Post Planner ha recentemente subito un rinnovo totale dell’interfaccia, e mentre una volta poteva essere utilizzato solo per Facebook, ora lo è anche per Twitter e in futuro altri Social.

La prima volta che lo utilizzerai, seguirai un percorso guidato per impostarlo.

Nel primo step sceglierai il fuso orario italiano, mentre nel secondo step utilizzando il tasto “Connect” potrai collegare le tue Pagine Facebook (o il profilo Twitter).

Ti chiederà di dare conferma a vari step, quindi dagli ok e prosegui.

Nella versione gratuita potrai collegare solo una Pagina Facebook, ma se devi occuparti solo della tua attività, non è un grosso limite.

Lo step successivo ti permette di scegliere qual è la Pagina FB che utilizzi di più, in modo da averla subito preselezionata quando crei un post.

L’ultimo step serve per impostare degli orari di programmazione fissi. Non è fondamentale, quindi per ora la saltiamo. Clicca su “Show me” e abbiamo finito.

Se in futuro vorrai tornare a modificare le impostazioni, ad esempio per collegare altre Pagine, settare altre persone come parte del tuo Team, cambiare piano, ecc… ti basterà cliccare sull’icona ad ingranaggio presente in basso a sinistra nel menu.

Una volta installato e configurato Post Planner all’interno di Facebook, puoi iniziare ad usarlo. Come?

COME USARLO

Innanzitutto Post Planner lo potrai usare solo da profilo personale, non come “Pagina”, quindi vai sul tuo profilo e nella visualizzazione che ti mostra la tua sezione notizie (dove vedi i post dei tuoi amici) nel menù in alto a sinistra, sotto la categoria “Applicazioni” troverai la voce “Post Planner”.

In alternativa potrai sempre cercarlo sfruttando la comoda barra di ricerca di Facebook che trovi in alto.

Una volta cliccato sul nome della APP, potrai iniziare a “smanettarci” wink

Iniziamo con la prima voce del menu laterale, rappresentata da una matitina. Si tratta proprio della funzione fondamentale del servizio, quella per creare e programmare post.

Potrai scegliere la Pagina su cui postare selezionando la foto profilo presente a sinistra e attraverso la barra in alto nella parte centrale, andare a costruire il post.

Opzione 1 – “Post di solo testo o LINK”

Questa opzione ti permette di fare 2 cose :

1)   Puoi inserire del testo, quindi una frase, una domanda, qualsiasi cosa vorrai scrivere.

2)   Puoi inserire un link, che può essere un link ad un articolo oppure un video, ad esempio di Youtube.
In questo caso, una volta copiato e incollato l’url nell’area di testo, Post Planner ti creerà un’anteprima e potrai scegliere l’immagine che vuoi venga mostrata nel post (scorrendo fra le opzioni o cliccando su “Upload Photo” per caricare una tua immagine o foto).

Puoi anche modificare il titolo del link e le varie descrizioni, per farlo ti basta cliccarci sopra e modificarli.

Opzione 2 – “Foto”

Cliccando sull’icona della macchina fotografica in alto a destra, nell’area di scrittura del post, si aprirà il percorso all’interno del tuo pc, e non ti resterà che scegliere l’immagine o la foto che vuoi postare.

È stata anche introdotta la possibilità di utilizzare un’integrazione con Canva, un software online per foto editing. Per sfruttarla clicca sul pulsante azzurro “Design with Canva”. Alcune immagini si possono usare gratuitamente, altre invece sono a pagamento.

Opzione 3 – “Video”

Similmente alle immagini, hai la possibilità anche di caricare dei video sfruttando il tasto a forma di videocamera in alto a destra.

Scelta la tipologia, caricato il contenuto e scritto il testo del post… a questo punto dovrai decidere quando vuoi che venga pubblicato.

Appena sotto il corpo del post vedrai due pulsanti principali:

“Post Now” permette di pubblicare immediatamente il post;

“Queue” permette di mettere in coda il post secondo le fasce orarie impostate nel calendario di programmazione.

In questo caso non usare nessuno dei due, ma clicca sulla freccia in basso a destra del pulsante “Queue”. Comparirà un menu da cui dovrai scegliere “Schedule Post” (cioè programma post).

A quel punto potrai usare un comodo calendario per scegliere il mese, il giorno e l’orario in cui vuoi che venga reso pubblico il tuo post.

In basso hai anche la funzione “Repeat Post” che ti permette di ripubblicare in automatico quel post ogni tot giorni.

Ora il gioco è fatto, clicca su “schedule” e il tuo post verrà programmato, potrai vederne un’anteprima sintetica nella lista sottostante.

Se vorrai cambiare il testo di un post, il suo orario o eliminarlo ti basterà passare col mouse sopra al post in questione, vedrai comparire una serie di pulsanti in un menu viola a comparsa e avrai rispettivamente la possibilità di:

• cambiare data di pubblicazione usando il calendarietto
• cambiare il testo del post usando la matitina
• rispedirlo alla fine della lista dei post programmati
• cancellarlo definitivamente

FUNZIONI AGGIUNTIVE

Le funzioni che hai visto finora sono utilizzabili gratuitamente, con l’unico limite di 30 post che potrai programmare.

Nella versione a pagamento, che in ogni caso è ad un prezzo mensile basso (circa 25€), non avrai limiti sul numero dei post e avrai accesso ad alcune funzionalità aggiuntive fra cui queste:

1)   Funzione “Bulk”

Qui hai la possibilità di compilare un foglio Excel con tutti i post che vuoi programmare e caricarli tutti in un unico colpo.

2)   Viral Photos

Con questa opzione, accessibile dall’icona a macchina fotografica nel menu a sinistra, trovi, divise in varie categorie, le foto più virali che stanno girando in Facebook.

Saranno tutte in inglese quindi puoi sfruttarle mettendo la traduzione nel testo del post quando vai a condividerle.

In ogni caso ti consiglio di crearti una tua cartella (“Add new folder”) e inserire tutte le Pagine Facebook italiane che segui e che sai che producono contenuti fotografici utili da condividere.

Così avrai contenuti italiani, inerenti agli argomenti della tua Pagina e potrai anche categorizzarli a seconda della viralità, cioè di quanto successo hanno ottenuto, così da condividere quei contenuti che probabilmente otterranno molto successo anche nella tua Pagina.

Per aggiungerle usa la barra di ricerca sopra alla lista di cartelle, inserisci l’URL della Pagina Facebook da cui vuoi prendere i contenuti, e premi invio.

Comparirà in fondo alla lista e potrai prenderla, trascinarla e rilasciarla nella tua cartella.

3)   Top Contents

Vi accedi cliccando sull’iconcina fatta a catena nel menu a sinistra, sotto a quella delle viral photos.

Funziona come per le “Viral Photos” con la differenza che qui non troverai immagini ma articoli (link a pagine web) divisi in categorie. Anche qui puoi creare una tua cartella con le pagine di cui vuoi seguire i contenuti pubblicati, per vedere quali sono i più virali, o per tenere d’occhio i tuoi competitor per vedere che risultati ottengono con il loro piano editoriale.

Poi inoltre fare delle ricerche di contenuti utilizzando delle parole chiave, un po’ come si fa in Google. Per farlo usa l’icona con una fiammella.

3)   Status Ideas

Sempre nel menù a sinistra, cliccando sulla nuvoletta sotto alla catena dei “Top Contents”, trovi le “Status Ideas”. Ti compariranno alcune idee ed esempi di testi che puoi usare per scrivere i tuoi post.

Purtroppo sono in inglese, ma se hai un minimo di dimestichezza trovi sicuramente qualche spunto interessante se sei a corto di idee.

5)   Insights

Qui puoi accedere alle statistiche relative ai contenuti pubblicati tramite Post Planner.

Abbiamo fatto un po’ una panoramica generale ed hai visto come utilizzare Post Planner, uno strumento che ti farà risparmiare molto tempo nella gestione della tua Pagina, ti permetterà di organizzarti meglio e di postare contenuti in orari in cui normalmente non puoi essere online.

ALTERNATIVE

Noi utilizziamo da tempo questo strumento ma ci sono anche altri software che hanno più o meno le stesse funzioni come ad esempio “Buffer”.

A differenza di Post Planner, Buffer permette di programmare post anche per altri Social Media come Google+, Twitter e LinkedIn, però non è allo stesso livello per esempio per quanto riguarda le funzionalità di suggerimento dei contenuti (i “trending content” che in Post Planner sono personalizzabili con le proprie pagine di interesse) .

È IL TUO TURNO

Ora non ti resta che provare a smanettare con Post Planner e migliorare la gestione della tua Pagina Facebook.

Conoscevi già questo programma?
Cercavi un modo per risparmiare tempo nella pubblicazione dei tuoi contenuti?

Se hai qualche domanda o dubbio su quello che ho scritto scrivimi nei commenti e ti risponderò wink

PS: ci vediamo domani con il secondo strumento!

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